Jak być bardziej zorganizowanym w pracy

Czy wiesz, że ludzie, którzy wiedzą, jak zorganizować swój dzień pracy, produkują więcej w krótszym czasie i pracują mniej? Być może nadszedł czas, aby wziąć to pod uwagę, ponieważ pozwoli to zaoszczędzić czas i możemy go wykorzystać w innych zadaniach. Pomagamy Ci nauczyć się być bardziej zorganizowanym w pracy dzięki prostym w użyciu wskazówkom.

Ustal priorytety ważnych problemów

Jeśli pracujesz w zawodzie, w którym są oni bardzo surowi pod względem dostarczania pracy, projektów ... najlepiej jest nauczyć się ustalać priorytety najważniejszych kwestii i być zorganizowani. nie? Lepiej jest poświęcić czas na problemy, które musisz rozwiązać w określonym czasie, dzięki czemu unikniesz biegania w ostatniej chwili.

Użyj kalendarza

Są dni, kiedy mamy tak wiele rzeczy w naszych głowach, że normalne jest, że nasza pamięć przekazuje nam rachunek i naciska przycisk resetowania. Aby tego uniknąć i nie mieć problemów z typem, należy zadzwonić do ważnego klienta; najlepsze jest zapisanie wszystkiego w kalendarzu : przyszłe spotkania, wywiady, rozmowy, zakończone projekty, terminy ...

Pomyśl o konsekwencjach

Każdy akt ma swoje konsekwencje, co się stanie, jeśli nie zorganizujesz dobrze swojej pracy i na przykład nie dokończysz projektu, o który prosił szef? Może się zdarzyć, że zostaniesz zwolniony, jeśli wydajność nie jest zgodna z oczekiwaniami. Pomoże to ocenić, który rodzaj pracy jest najważniejszy, a który nie.

Użyj szafek na dokumenty

Nikt nie lubi bałaganu, a nawet jeśli nie masz wystarczająco dużo czasu na zorganizowanie swojego biura, bałagan weźmie swoje żniwo, zwłaszcza jeśli musisz szukać dokumentu w krótkim czasie. W tym celu zaleca się stosowanie kolorowych folderów lub szafek z etykietami, w których wcześniej zgrupowano dokumentację firmy.

Bądź na bieżąco

Wykorzystaj ostatnie 10-15 minut dnia roboczego, aby zorganizować biuro i całą dokumentację, której użyłeś w ciągu dnia. Zobaczysz, jak to pomaga.

Według dat

Wszystkie pliki muszą być uporządkowane według dat i miesięcy, aby zawsze mieć dowód tego, co zostało zrobione w ciągu miesiąca lub jeśli takie zarządzanie zostało wykonane w ubiegłym roku lub dwa lata temu. I oczywiście te szafki na dokumenty muszą być przechowywane w sposób skorelowany.

Program pracy

Bądź zorganizowany w pracy i zaplanuj pracę domową . Napraw kartę limitów dla każdego z nich i staraj się zawsze przestrzegać. Należy jednak pamiętać, że jeśli istnieje sekcja, której wykonanie nie jest możliwe na czas, można odłożyć ją na inny dzień, ale lepiej nie brać jej jak zwykle.