Jak zmniejszyć wydatki w mojej firmie

Biorąc pod uwagę trudności gospodarcze lub zmniejszenie korzyści, wiele firm uwzględnia zwolnienie pracowników jako natychmiastowy i skuteczny środek redukcji kosztów. Istnieje jednak wiele innych alternatyw, które można zbadać w celu zmniejszenia kosztów, mniej traumatycznych dla pracownika i mniej problematycznych dla firmy i jej wizerunku zewnętrznego. Jeśli chcesz wiedzieć, jak zmniejszyć wydatki w firmie, oto kilka wskazówek.

Kroki, które należy wykonać:

1

Analizuj swój rachunek telefoniczny i zmniejszaj liczbę telefonów komórkowych. Korzystaj z komputera na tyle, na ile możesz, do komunikacji: e-mail, czat, wideokonferencje przez Skype lub Google Plus itp. Sprawdź, czy zmiana operatora telefonicznego dla Twojej firmy jest opłacalna lub czy możesz wynegocjować poprawę swoich obecnych warunków. Wydatki w korporacyjnych fakturach na telefony komórkowe są czasami zbyt wysokie, ponieważ są trudne do kontrolowania i zmieniają się co miesiąc, oceniając, czy wszystkie telefony firmy są naprawdę niezbędne.

2

Koszty rzeczowe . Koszty papieru, a przede wszystkim atramentu do drukarek, są zwykle najwyższe w sekcji sprzętu biurowego. Złotą zasadą, którą musisz wiedzieć, aby przekazywać pracownikom, jest to, że nie musisz drukować niczego, co nie jest bezwzględnie konieczne, a jeśli musisz to zrobić, lepiej w czerni i bieli niż w kolorze, chyba że jest to niezbędne.

3

Posiłki firmowe Istnieją umowy i umowy, które czasem można osiągnąć tylko po miłej rozmowie w porze lunchu. Istnieje jednak tysiące opcji w mieście przed wyborem wysokiej klasy restauracji. Wybierz, czy możesz mieć inne tańsze zakłady, w których możesz być równie komfortowy.

4

Bądźcie surowi w przemieszczeniach . W istocie jest to ta sama rada co poprzednia. Zawsze szukaj opcji, która odpowiada Twoim potrzebom za niższą cenę i unikaj zbędnych luksusów. Oceń również, jeśli droższy i centralny pokój jest wart więcej niż tańszy i zmusza cię do wydawania większej ilości pieniędzy na taksówkę lub transport publiczny.

5

Wdrożenie systemów oszczędzania energii, zainstalowanie energooszczędnych żarówek i, jeśli to konieczne, przeprowadzenie audytu energetycznego w celu określenia, gdzie iw jaki sposób można zaoszczędzić więcej na rachunku za energię elektryczną. Sprawdź, czy klimatyzacja ma umiarkowaną temperaturę zarówno zimą, jak i latem oraz czy sprzęt jest całkowicie wyłączony w nocy, nawet w trybie czuwania.

6

Zmień orientację biznesu . Czasami dla większych wydatków niż cięcia, wyniki ekonomiczne nie ulegają poprawie, po prostu dlatego, że biznes jest wyczerpany lub rynek nie daje więcej niż sam. W takim przypadku należy skupić się na nowych aspektach, szukać nowych klientów lub wprowadzać nowe linie produktów.

7

Sprzedawaj przestarzały materiał technologiczny. Może to być dobry sposób na zarobienie dodatkowych pieniędzy, jeśli masz sprzęt, którego już nie używasz i utrzymujesz w dobrym stanie. Jest to także przydatny sposób na sfinansowanie zakupu nowego sprzętu komputerowego.

8

Wdrożenie telepracy . Jeśli Twoja firma na to pozwala, wprowadź środki elastyczności pracy i telepracy, nawet jeśli stopniowo. Twoi pracownicy będą wydawać mniej na transport i posiłki, będą mogli lepiej godzić życie rodzinne i będą wytwarzać mniej energii i materiałów w firmie.

9

Przeanalizuj prowizje bankowe, które obecnie płacisz, i spróbuj renegocjować bieżące warunki lub nawet zmienić banki, jeśli uznasz to za stosowne.

10

Przeanalizuj bieżące wydatki marketingowe . Czy osiągnęli odpowiedni zwrot z inwestycji (ROI)? Myślisz, że ostatnio rzucałeś pieniędzmi bez uzyskiwania wyników? Może czas postawić na inne kanały reklamowe. Marketing cyfrowy i społecznościowy sprawił, że koszty są dużo tańsze w tym sensie, a także pozwala mierzyć wszystkie wyniki.

11

Wolne oprogramowanie Jeśli to możliwe, zastąp obecne programy komputerowe, za które płacisz za bezpłatne alternatywy, tak wiele darmowych programów, o ile zmiana ta nie wpływa negatywnie na wydajność.

12

Zainwestuj w innowacje . W średnim i długim okresie jest to prawdopodobnie najlepsza rada, nawet jeśli wiąże się z wydatkami krótkoterminowymi. Poprawa jakości produktów, osiągnięcie większej motywacji i produktywności pracowników, skrócenie czasu produkcji i przestojów maszyn i pracowników to tylko niektóre przykłady ulepszeń osiąganych dzięki innowacjom.