Jak przypomnieć ludziom, aby wzięli udział w spotkaniu

Spotkania są ważne dla każdej firmy, firmy lub grupy pracowników, ponieważ dają pracownikom lub współpracownikom możliwość spotkania się i przedyskutowania pomysłów, zorganizowania i poprawy komunikacji między sobą lub z innymi firmami. Aby spotkania były udane, ważne jest, aby uczestniczyły w nich wszystkie zaangażowane osoby. Wysyłanie przypomnień przed spotkaniem zwiększa frekwencję, a pracownicy dodają spotkanie do swojego kalendarza. Przypomnienia są łatwe do wysłania i wymagają bardzo mało czasu.

Będziesz potrzebował:
  • Biuro programu komunikacyjnego
Kroki, które należy wykonać:

1

Wyślij ogromny e-mail do wszystkich, którzy wezmą udział w spotkaniu . Ogromne przypomnienia e-mailowe działają skutecznie dla grup osób, które nie współpracują ze sobą, takich jak spotkania klubów sportowych lub kluby czytelnicze.

2

Wstaw adresy w wiadomości e-mail i dołącz wiadomość przypominającą o dacie spotkania i godzinie. Wyślij e-mail do odbiorców.

3

Przypomnij ludziom o spotkaniu za pomocą wiadomości tekstowych. Jeśli masz małą grupę, wysyłanie wiadomości tekstowych do tych, którzy muszą wziąć udział, jest szybkie i zapewnia natychmiastowe powiadomienie. Ponieważ większość ludzi ma przy sobie telefon, wiadomości tekstowe są łatwe do odczytania i nie gubią się w skrzynce e-mail.

4

Ustaw przypomnienie o spotkaniu za pośrednictwem programu komunikacji biurowej. Za pomocą programu możesz wybrać grupę odbiorców i wskazać datę i godzinę spotkania w polu przypomnienia. Wyślij notatkę wewnętrzną do wszystkich, którzy wezmą udział w spotkaniu.

Wskazówki
  • Jeśli wyślesz wiadomość e-mail z przypomnieniem o spotkaniu, nie zostawiaj żadnego członka grupy, może to utrudnić osobie, która odeszła.
  • Wysyłając dużą wiadomość tekstową za pomocą telefonu komórkowego, możesz użyć tej funkcji do wysłania tej samej wiadomości do grupy kontaktów